+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Соглашение о хранении документов

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация и хранение документов дома. Как навести порядок в домашних бумагах

Предоставление услуг по хранению документов юридических лиц на профессиональной основе появилось в России в самом конце х годов. Первые инвестиции в Россию в этой области были сделаны английскими и американскими аутсорсинговыми компаниями, специализирующимися на оказании услуг по внеофисному хранению документов в качестве профессиональной деятельности.

В настоящее время именно эти компании занимают лидирующее положение на российском рынке профессионального хранения документов. В связи с этим договорные конструкции, используемые при оказании услуг по хранению документов и иных сопутствующих услуг, испытали влияние англо-американского права.

Следует отметить, что ведение бизнеса в России осуществляется иностранными инвесторами через дочерние компании, являющиеся российскими резидентами, при этом их основными клиентами также выступают российские резиденты, хотя в большинстве своем это предприятия с иностранными инвестициями.

Данные обстоятельства не позволяют инвесторам рассчитывать на то, что правом, применимым к отношениям сторон по договору хранения, в России будет иностранное например, английское право, поскольку наличие иностранных инвестиций в капитале сторон договора традиционно не рассматривается международным частным правом в качестве иностранного элемента, позволяющего сторонам договора выбрать в качестве применимого права право страны инвестора.

Учитывая это, стороны договора хранения документов в России обычно прямо указывают в договоре на российское право как на право, регулирующее отношения сторон по договору.

Тем не менее практика использования в России договоров профессионального хранения документов выявила некоторые проблемы, вызванные неадаптированностью заимствованных из англо-американского права конструкций к императивным нормам российского гражданского права, а также недостаточной теоретической разработанностью соответствующих российских правовых конструкций.

В настоящей работе сделана попытка проанализировать указанные проблемы и выработать некоторые теоретические и практические рекомендации. Большинство документов, которые составляют предмет договора хранения, - это так называемые архивные документы.

Согласно ст. Осуществляя хранение архивных документов с использованием аутсорсинговой компании, собственник таких документов выполняет возложенные на него законодательством публичные обязанности, что не может не повлиять на порядок исполнения договора хранения его сторонами. Следует отметить, что Закон об архивном деле рассматривает архивные документы в качестве объекта права собственности ст.

Согласно абз. Зверева отмечает, что "по смыслу ст. Таким образом, собственник документа выступает только в качестве собственника материального носителя информации, но не самой информации как таковой. Признание документа, исходя из его материального характера, в качестве объекта права собственности позволяет современным цивилистам относить документы к "вещам", то есть допускать использование документов в качестве предмета договора хранения на основании ст.

Как указывает М. Брагинский, "из всех объектов гражданского права договор хранения может быть заключен только в отношении вещей, то есть предметов материального мира.

При этом оборотоспособность конкретного вида вещей не имеет значения, поскольку нет таких вещей, которые не могли бы по этому признаку стать предметом рассматриваемого договора. Монография М. Брагинского, В.

Витрянского "Договорное право. Договоры о выполнении работ и оказании услуг" Книга 3 включена в информационный банк согласно публикации - Статут, издание дополненное, исправленное. Договорное право. Книга третья: Договоры о выполнении работ и оказании услуг.

Следовательно, отсутствие оборотоспособности у документа, то есть невозможность отчуждения данного документа по сделке например, документ из личного дела работника , не служит препятствием для признания такого документа предметом договора хранения.

Шершеневич, анализируя норму ст. Из данной нормы следует, что акты в дореволюционной России не отождествлялись с вещами. Основными признаками документов, которые отличают их от вещей, являются, во-первых, несопоставимо более высокая ценность нематериального содержания документов информации по сравнению с ценностью материальной оболочки документов и, во-вторых, наличие публичного интереса в сохранении документов, что исключает возможность их отчуждения по сделке, по крайней мере большинства из них.

Изложенное позволяет относить документы к вещам с достаточной долей условности и исходя скорее из практических соображений, поскольку документы не обозначены в качестве самостоятельных объектов гражданских прав в соответствии со ст. Как представляется, не лишним было бы прямое указание в Гражданском кодексе РФ на допустимость хранения документов по возмездному договору хранения, а также установление некоторых специальных правил по отношению к договору хранения документов.

Учебник русского гражданского права. Согласно п. При этом фактически ответственность профессионального хранителя документов исключается только в случае непреодолимой силы как причины утраты документов, так как все иные предусмотренные п.

Таким образом, хранитель документов несет ответственность и за утрату предмета хранения в результате случая наиболее типичные для хранения документов случаи - пожар и затопление водой.

При утрате документа как материального носителя бумаги, компакт-диска поклажедатель вряд ли будет предъявлять к хранителю требование о возмещении стоимости такого материального носителя. Как отмечалось, ценность документа как материального носителя несопоставима с ценностью содержащейся в документе информации. Следовательно, может быть предъявлено требование о взыскании убытков, причиненных утратой хранителем такого документа и не связанных со стоимостью материального носителя.

Однако на практике всегда вызывает существенные затруднения доказывание размера убытков иных, чем вызванные стоимостью утраченного имущества. Допустим, хранитель утратил документ поклажедателя, который позволял последнему обосновать перед налоговым органом свое право на уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. В результате поклажедатель уплатил налог в большем размере, чем тот, что был бы уплачен при наличии утраченного документа.

В данном случае поклажедатель должен доказать причинную связь между фактом уплаты соответствующей суммы налога и фактом утраты документа. Хранитель, безусловно, будет ссылаться на недоказанность поклажедателем данной причинной связи, и, скорее всего хотя и не обязательно , суд в таком споре встанет на сторону хранителя.

Полагаю, для поклажедателя будет более предпочтительным установление в договоре неустойки в достаточно адекватной твердой денежной сумме за потерю соответствующей единицы документа, что если и не позволит в будущем возместить убытки в полном объеме, то по крайней мере частично их компенсирует. Однако на практике профессиональные хранители документов, используя п. Например, в договоре указывается, что хранитель не несет ответственности за косвенные убытки, включая ответственность за упущенную выгоду.

В абз. Поклажедатель вправе требовать возврата уплаченного вознаграждения за хранение утраченных хранителем документов либо не выплачивать такое вознаграждение, если оно еще не получено хранителем. Данная санкция - это не возмещение убытков, следовательно, ее применение не может быть ограничено договором хранения на основании п.

Однако, исходя из п. Тем не менее даже при наличии в договоре подобного условия суд, рассматривающий спор из договора хранения, может занять иную позицию. Таким образом, по мнению суда, ненадлежащее выполнение хранителем своих обязанностей в любом случае исключает его право требовать вознаграждения от поклажедателя, несмотря на положения договора. Данный подход представляется небесспорным, поскольку право сторон договора исключить применение меры гражданско-правовой ответственности, предусмотренной абз.

Достаточно трудно представить ситуацию, когда действия хранителя не повлекли за собой для поклажедателя вообще никакого положительного экономического эффекта пожалуй, только случай гибели предмета хранения непосредственно после его принятия хранителем.

Возможна ситуация, когда для поклажедателя экономическая выгода от нахождения вещей на хранении у профессионального хранителя превышает потери в результате последовавшей утраты предмета хранения, например в случае хранения документов с "малоценной" информацией. В этом случае убытки от потери такой информации в результате утраты хранителем содержащих ее документов могут быть меньше, чем те расходы, которые понес бы собственник документов при аренде помещений для их самостоятельного хранения.

Оценка же интересов сторон по достижению конечного результата от хранения и отражение данных интересов в условиях договора - право самих сторон. Представляется, что даже один день фактически осуществленного хранения документов создает все необходимые предпосылки для истребования хранителем платы за этот день и в случае гибели предмета хранения, если при этом договором исключена санкция абз. Разумеется, такое условие договора не исключает права поклажедателя требовать от хранителя возмещения убытков, причиненных утратой находившихся на хранении документов.

Указанные вопросы определения размера ответственности хранителя должны стать предметом переговоров при заключении договора хранения документов. Шершеневич считал, что при передаче на хранение "вещь не переходит в собственность лица, принявшего ее, и даже во владение, а только в держание Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации, части второй под ред.

Абовой, А. Кабалкина включен в информационный банк согласно публикации - Юрайт, Абовой и А. Данная норма выражает право поклажедателя в одностороннем порядке отказаться от договора, предусмотренное общей нормой п. Брагинский отмечает: " Профессиональные хранители документов заинтересованы в сохранении договорных отношений с клиентами как можно более долгий период.

С этой целью разрабатываемые хранителями типовые формы договоров хранения документов содержат условия, призванные исключить "уход" клиента к конкуренту либо переориентацию клиента на самостоятельное хранение своих документов. В частности, договоры заключаются на достаточно длительный период от трех до пяти лет с условием об автоматической пролонгации при отсутствии уведомления одной из сторон о прекращении договора за три месяца до истечения срока. Некоторые хранители для тех же целей используют такую правовую конструкцию, заимствованную из англо-американского права, как "permanent retrieval fee" "permanent removal charge" и т.

Permanent retrieval fee определяется как твердая денежная сумма за единицу хранения документ, короб, диск , подлежащая уплате поклажедателем хранителю за изъятие поклажедателем документов без намерения их возврата обратно так называемое безвозвратное изъятие , в том числе, по смыслу положений договора, в случае истечения срока договора, если он не продлен поклажедателем, а также при одностороннем отказе поклажедателя от исполнения договора до истечения его срока.

Кроме того, для случаев "безвозвратного изъятия" документов поклажедателем хранители документов включают в договор правило об уплате поклажедателем вознаграждения за весь срок хранения, то есть до даты, определенной договором в качестве даты окончания срока хранения, даже если поклажедатель требует свои документы досрочно.

Следует отметить, что обычно оплата по договору осуществляется за месяц хранения в зависимости от количества документов на хранении. Разумеется, количество находящихся на хранении документов определенного поклажедателя постоянно увеличивается. В связи с этим, если после достаточно длительного периода хранения поклажедатель будет намерен отказаться от договора и потребовать возврата своих документов, хранитель в зависимости от условий своего договора потребует от поклажедателя либо уплаты permanent retrieval fee, либо уплаты вознаграждения до окончания срока договора, либо и то и другое одновременно.

Однако, как представляется, указанные меры по защите хранителем своих прав противоречат императивным нормам российского гражданского права, следовательно, такие требования не будут подлежать судебной защите. При предъявлении хранителю требования о возврате документов поклажедатель либо реализует предусмотренное ст.

Обе указанные нормы являются императивными, следовательно, в данном случае права и обязанности сторон не могут быть изменены договором. За осуществление права, предоставленного императивной нормой, и тем более за императивно предписанное выполнение обязанности стороны не могут устанавливать гражданско-правовую ответственность, а именно таковой и выступает "плата за безвозвратное изъятие" permanent retrieval fee.

По тому же основанию не может применяться и уплата вознаграждения за весь срок хранения, если ее рассматривать в качестве меры гражданско-правовой ответственности. Тем не менее некоторые исследователи занимают иную позицию. Так, А. Сергеева, Ю. Однако для применения гражданско-правовой ответственности, в том числе для взыскания убытков, помимо виновности необходимо также такое условие, как противоправность.

В случае использования поклажедателем права, предоставленного ст. Толстого, А. Хранитель документов, формулируя условия договора, обычно делает неявным штрафной характер указанных "плат". Permanent retrieval fee выступает в качестве некой "платы за услуги", однако из договора никоим образом не вытекает ни реальное содержание данной услуги, ни ее экономическая ценность для поклажедателя.

В данном случае можно говорить о том, что условие о предмете услуги сторонами договора не согласовано, следовательно, отсутствует обязанность по ее оплате см.

Что же касается уплаты вознаграждения за весь срок хранения, рассматриваемой именно как исполнение обязательства по договору, а не в качестве меры гражданско-правовой ответственности, то при включении в договор данного условия хранители рассчитывают на норму п. В соответствии с абз. Хранитель рассчитывает на то, что норма п. К сожалению, некоторые исследователи договора хранения считают такое условие договора юридически допустимым. Например, Н. Такой же позиции придерживается М.

Боуш отмечает, что в тех случаях, когда "хранение осуществляется профессионально, плата за услугу по данному хранению берется вперед. Боуш критикует факты невозвращения хранителями суммы вознаграждения за оставшийся период только с точки зрения справедливости использования своих прав сторонами договорных отношений, но не обращает внимания на недействительность данного условия договора.

На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов. Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в котором возникает наибольшее количество различных документов, соперничать с которым может разве что бухгалтерия. Как правило, на любом предприятии рано или поздно встает вопрос о дальнейшей судьбе документов, образовавшихся в деятельности предприятия.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

Договор профессионального хранения документов (часть 1)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. По договору хранения одна сторона хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной поклажедателем , и возвратить эту вещь в сохранности п. Передаваемая на хранение вещь является непосредственным объектом договора, а условие, позволяющее определить этот объект, следует считать существенным условием договора хранения смотрите, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от В рассматриваемом случае договор планируется оформить таким образом, что объект договора хранения то есть перечень передаваемых на хранение документов , а также условие об их количестве будут согласованы дополнительно.

Договор хранения, образец и рекомендации по подготовке документа

С этим документом просматривают: Договор хранения между физическими лицами безвозмездный; хранение до востребования. Договор хранения Договор хранения документов. Договор хранения документов. Полная версия данного документа так же, как и других документа , присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров.

Вариантов передачи вещей на сохранность два: В первом случае Вы заключаете договор хранения, в котором прописываете, сколько вещей нужно сохранить и на какой срок.

Если компания передает контрагенту имущество на временное содержание, передачу оформляют договором хранения. Что нужно знать об особенностях такого договора. Сторонами сделки являются поклажедатель и хранитель. После того как хранитель возьмет имущество, он несет ответственность за его состояние и сохранность, а также обязуется вернуть вещи в срок, который указали в договоре хранения ст. Сделку нужно оформить в письменном виде ст. Однако для соблюдения письменной формы не обязательно оформлять единый документ. Действительность договора могут подтвердить иные документа, например, это:.

Глава 6 Хранение документов по кадровому учету

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Общие положения Вывод из судебной практики: Перемена поклажедателей в отношении одной и той же вещи, ранее переданной на хранение, должна быть оформлена между хранителем и новым поклажедателем актом или иными документами, предусмотренными ст. Хранение на товарном складе Всесторонне, полно, объективно рассмотрев предъявленные документы договоры хранения; акты приема-передачи товаров и оказанных услуг; письмо ФГУП "Гиредмет" от

Предоставление услуг по хранению документов юридических лиц на профессиональной основе появилось в России в самом конце х годов. Первые инвестиции в Россию в этой области были сделаны английскими и американскими аутсорсинговыми компаниями, специализирующимися на оказании услуг по внеофисному хранению документов в качестве профессиональной деятельности.

Предоставление услуг по хранению документов юридических лиц на профессиональной основе появилось в России в самом конце девяностых годов. Первые инвестиции в Россию в этой области были сделаны английскими и американскими аутсорсинговыми компаниями, специализирующимися на оказании услуг по внеофисному хранению документов в качестве профессиональной деятельности. В настоящее время именно эти компании занимают лидирующее положение на российском рынке профессионального хранения документов. В связи с этим, договорные конструкции, используемые при оказании услуг по хранению документов и иных сопутствующих услуг, испытали влияние англо-американского права. Следует отметить, что ведение бизнеса в России осуществляется иностранными инвесторами через дочерние компании, являющиеся российскими резидентами, при этом их основными клиентами также являются российские резиденты, хотя, в большинстве своем, и являющиеся предприятиями с иностранными инвестициями. Данные обстоятельства не позволяют инвесторам рассчитывать на то, что применимым правом к отношениям сторон по договору хранения в России будет являться иностранное например, английское право, так как наличие иностранных инвестиций в капитале сторон договора традиционного не рассматривается международным частным правом в качестве иностранного элемента, позволяющего сторонам договора выбрать в качестве применимого права право страны инвестора. Учитывая это, стороны договора хранения документов в России обычно прямо указывают в договоре на российское право как на право, регулирующее отношения сторон по договору. Тем не менее, практика использования в России договоров профессионального хранения документов высветила некоторые проблемы, вызванные неадаптированностью заимствованных из англо-американского права конструкций к императивным нормам российского гражданского права, а также недостаточной теоретической разработанностью соответствующих российских правовых конструкций.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Договор хранения документов нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и.

Договор хранения документов

.

Договор профессионального хранения документов

.

Типовой договор о хранении документов

.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 belgatoy-sp.ru